About Time



There is time.

Getting Things Done

要事第一

精力管理

如何掌控自己的时间和生活

高效能人士的七个习惯

如何掌控你的自由时间

  1. 时间是有弹性的。我们无法创造更多的时间,但是时间可以得到充分利用,这取决于我们选择用时间做什么。
  2. 时间管理的关键,就是先做最关键的事情。
    • 分析什么事情是最重要的。工作/生活上,可以考虑未来的年终绩效评估,自己最突出的几件事情。
    • 将目标分解成可执行的行动。
    • Just do it.
  3. 你所花的每一分钟,都是你自己的选择。“我没有时间做某件事情” => “我选择不做某件事情,是因为那不是最重要的事情”。
  4. 留意你的大段时间,安排最有意义的事情。
  5. 时间总是有的。(There is time.)

高效时间管理

时间管理一个伪命题,每个人的时间都是固定的。我们要做的,只能是调整对时间的感觉。时间是弹性的,弹性时间的长短取决于你对这件事的认知,是否符合你的价值观和目标。

思考你的价值观和目标,思考你现在所扮演的角色,并在日常生活中不断做决策,做不做、谁做等。

价值观+目标+八卦图打分

SMART原则,Measure 可测量性,让自己检验测量目标的都是无效目标,一定要第三方介入才能公平公正。

三步法:

  1. 做不做,做取舍(不做,还是暂时不做)
  2. 谁去做(我去做,还是授权或分配或合作他人去做)
  3. 断舍离(被打断后,是否可一次性做完,是否20分钟做完,避免多次被打断)

重关系,轻日程

月计划

  1. 考虑并行计划(互不影响的事情可以并行计划)
  2. 预留 buffer 缓冲时间

日计划

  1. 估时间(1.5倍)
  2. 分轻重(重关系,轻日程)
  3. 合逻辑
  4. 会取舍
  5. 留余地(预留 Buffer)

工作安排计划

  1. 重上级沟通(主动向上级汇报沟通)
  2. 重要性,紧急性(工作安排计划要标注每一项的重要和紧急,方便后续的日计划)
  3. SMART,要可量化具体,上级可衡量;
让超出预期成为一种习惯。